khác

Phím tắt trong Word

Written by lbtmicr06

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt để Word giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, việc sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.

Lưu ý: 

  • Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
  • Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.
  • Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

WindowsiOSAndroidWeb

Bài viết này mô tả các phím tắt và phím chức năng trong Word cho Windows.

Lưu ý: 

  • Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.
  • Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới Tạo hoặc chạy macrohoặc Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo macro trong Word.
  • Nếu bạn đang sử dụngMicrosoft #x1 Starter, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng được liệt kê cho Word được hỗ Word Starter. Để biết thêm thông tin về các tính năng sẵn dùng trong Word Starter, hãy đi tới mục Word năng không được hỗ trợ đầy đủ Word Starter.
  • Nhận các phím tắt này trong tài Word tại liên kết này: Word 2016 cho phím tắt Windows.

Trong chủ đề này

Các phím tắc thường sử dụng

Bảng này hiển thị các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhấtMicrosoft #x1 .

Để thực hiện điều nàyNhấn
Mở tài liệu.Ctrl+O
Tạo tài liệu mới.Ctrl+N
Lưu tài liệu.Ctrl+S
Đóng tài liệu.Ctrl+W
Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm.Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm.Ctrl+C
Dán nội dung của Bảng tạm.Ctrl+V
Chọn tất cả nội dung tài liệu.Ctrl+A
Áp dụng định dạng đậm cho văn bản.Ctrl+B
Áp dụng định dạng nghiêng cho văn bản.Ctrl+I
Áp dụng định dạng gạch dưới cho văn bản.Ctrl+U
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([)
Tăng cỡ phông lên 1 điểm.Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (])
Căn giữa văn bản.Ctrl+E
Căn chỉnh văn bản sang trái.Ctrl+L
Căn chỉnh văn bản sang phải.Ctrl+R
Hủy lệnh.Esc
Hoàn tác hành động trước đó.Ctrl+Z
Làm lại hành động trước đó, nếu có thể.Ctrl+Y
Điều chỉnh phóng to thu phóng.Nhấn Alt+W, Q, rồi sử dụng phím Tab trong hộp thoại Thu phóng để đi đến giá trị bạn muốn.
Tách cửa sổ tài liệu.Ctrl+Alt+S
Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu.Alt+Shift+C hoặc Ctrl+Alt+S

Đầu Trang

Đóng ngăn tác vụ

Để đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím:

  1. Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ được chọn.
  2. Nhấn Ctrl+Phím cách.
  3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn Enter.

Các phím tắt trên dải băng

Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu, nhóm Phông chữ bao gồm tùy chọn Màu Phông. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.

Mẹo Phím trong ribbon trong Word 365

Lưu ý: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho các tab đó.

Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho Tôi Biếthoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo Phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn.

Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft 365 cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng dãy phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.

Sử dụng Phím Truy nhập cho tab dải băng

Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong tài liệu.

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Tìm kiếm trên Dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.
Mở trang Tệp để sử dụng dạng xem Backstage.Alt+F
Mở tab Trang đầu để sử dụng các lệnh định dạng phổ biến, kiểu đoạn văn và công cụ Tìm.Alt+H
Mở tab Chèn để chèn bảng, ảnh và hình, tiêu đề hoặc hộp văn bản.Alt+N
Mở tab Thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang.Alt+G
Mở tab Bố trí để làm việc với lề trang, hướng trang, thụt lề và giãn cách.Alt+P
Mở tab Tham khảo để thêm mục lục, cước chú hoặc mục trích dẫn.Alt+S
Mở tab Gửi thư để quản lý tác vụ Phối Thư và làm việc với phong bì và nhãn.Alt+M
Mở tab Xem lại để sử dụng Tính năng Kiểm tra Chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi và theo dõi cũng như xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn.Alt+R
Mở tab Xem để chọn chế độ xem hoặc chế độ tài liệu, chẳng hạn như chế độ đọc hoặc chế độ xem Dàn bài. Bạn cũng có thể đặt phóng to thu phóng và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu.Alt+W

Đầu Trang

Làm việc trong dải băng với bàn phím

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.Phím Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển giữa các nhóm lệnh trên ribbon.Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải
Di chuyển giữa các mục trên dải băng.Phím mũi tên
Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm.Ctrl+Shift+F10
Kích hoạt nút đã chọn.Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho lệnh đã chọn.Phím mũi tên xuống
Mở menu cho nút đã chọn.Alt+phím mũi tên Xuống
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.Phím mũi tên xuống
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.Ctrl+F1
Mở menu ngữ cảnh.Shift+F10Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows (giữa phím Alt và phím Ctrl phải)
Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.Phím mũi tên trái

Đầu Trang

Dẫn hướng tài liệu

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển con trỏ sang trái một từ.Ctrl+Phím Mũi tên trái
Di chuyển con trỏ sang phải một từ.Ctrl+Phím Mũi tên phải
Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn.Ctrl+Phím Mũi tên lên
Di chuyển con trỏ xuống một đoạn văn.Ctrl+Phím Mũi tên xuống
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại.Phím End (Cuối)
Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại.Phím Home
Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình.Ctrl+Alt+Page up
Di chuyển con trỏ xuống cuối màn hình.Ctrl+Alt+Page down
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu lên một màn hình.Page up
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu xuống một màn hình.Page down
Di chuyển con trỏ lên đầu trang tiếp theo.Ctrl+Page down
Di chuyển con trỏ lên đầu trang trước đó.Ctrl+Page up
Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu.Ctrl+End
Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu.Ctrl+Home
Di chuyển con trỏ đến vị trí của bản sửa đổi trước đó.Shift+F5
Di chuyển con trỏ đến vị trí của phiên bản cuối cùng được thực hiện trước khi đóng tài liệu lần cuối.Shift+F5, ngay sau khi mở tài liệu.
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.Esc
Hiển thị ngăn tác vụ Dẫn hướng, để tìm kiếm trong nội dung tài liệu.Ctrl+F
Hiển thị hộp thoại Đi Tới để dẫn hướng đến một trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác cụ thể.Ctrl+G
Chuyển đổi giữa các vị trí của bốn thay đổi trước đó được thực hiện cho tài liệu.Ctrl+Alt+Z

Đầu Trang

Dẫn hướng tài liệu bằng các tùy chọn duyệt trong Word 2007 và 2010

Trong Word 2007 và 2010, bạn có thể duyệt tài liệu theo nhiều loại đối tượng khác nhau, chẳng hạn như trường, cước chú, đầu đề và đồ họa.

Để thực hiện điều nàyNhấn
Mở danh sách các tùy chọn duyệt để xác định loại đối tượng cần duyệt.Ctrl+Alt+Home
Di chuyển đến đối tượng trước đó của kiểu đã xác định.Ctrl+Page up
Di chuyển đến đối tượng tiếp theo của kiểu đã xác định.Ctrl+Page down

Đầu Trang

Xem trước và in tài liệu

Để thực hiện điều nàyNhấn
In tài liệu.Ctrl+P
Chuyển tới xem trước khi in.Ctrl+Alt+I
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to.Phím mũi tên
Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ.Page up hoặc Page down
Chuyển đến trang xem trước đầu tiên khi thu nhỏ.Ctrl+Home
Chuyển đến trang xem trước cuối cùng khi thu nhỏ.Ctrl+End

Đầu Trang

Chọn văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chọn văn bản.Shift+các phím Mũi tên
Chọn từ ở bên trái.Ctrl+Shift+Phím Mũi tên trái
Chọn từ ở bên phải.Ctrl+Shift+Phím Mũi tên phải
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng hiện tại.Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng hiện tại.Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn văn hiện tại.Ctrl+Shift+Phím Mũi tên lên
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn hiện tại.Ctrl+Shift+phím Mũi tên xuống
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu màn hình.Shift+Page up
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối màn hình.Shift+Page down
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu.Ctrl+Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu.Ctrl+Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối cửa sổ.Ctrl+Alt+Shift+Page down
Chọn tất cả nội dung tài liệu.Ctrl+A

Đầu Trang

Mở rộng vùng chọn

Để thực hiện điều nàyNhấn
Bắt đầu mở rộng vùng chọn.F8Trong chế độ mở rộng vùng chọn, việc bấm vào một vị trí trong tài liệu sẽ mở rộng vùng chọn hiện tại đến vị trí đó.
Chọn ký tự gần nhất ở bên trái hoặc bên phải.F8, phím Mũi tên trái hoặc phải
Bung rộng lựa chọn.F8 nhiều lần để bung rộng vùng chọn đến toàn bộ từ, câu, đoạn văn, mục và tài liệu.
Giảm vùng chọn.Shift+F8
Chọn một khối văn bản dọc.Ctrl+Shift+F8, rồi nhấn các phím mũi tên
Ngừng mở rộng vùng chọn.Esc

Đầu Trang

Chỉnh sửa văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều nàyNhấn
Xóa bỏ một từ bên trái.Ctrl+Backspace
Xóa bỏ một từ bên phải.Ctrl+Delete
Mở ngăn tác vụ Bảng tạm và bật Bảng tạm Office, cho phép bạn sao chép và dán nội dung giữa các ứng Microsoft 365 của bạn.Alt+H, F, O
Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm.Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm.Ctrl+C
Dán nội dung của Bảng tạm.Ctrl+V
Di chuyển nội dung đã chọn đến một vị trí cụ thể.F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.
Sao chép nội dung đã chọn vào một vị trí cụ thể.Nhấn Shift+F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi nhấn Enter.
Xác định khối Văn bản Tự động với nội dung đã chọn.Alt+F3
Chèn khối Văn bản Tự động.Một vài ký tự đầu tiên của khối Văn bản Tự động, rồi nhấn Enter khi Mẹo Màn hình xuất hiện.
Cắt nội dung đã chọn sang Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.Ctrl+F3
Dán nội dung của Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.Ctrl+Shift+F3
Sao chép định dạng đã chọn.Ctrl+Shift+C
Dán định dạng đã chọn.Ctrl+Shift+V
Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử dụng trong phần trước đó của tài liệu.Alt+Shift+R
Hiển thị hộp thoại Thay thế để tìm và thay thế văn bản, định dạng cụ thể hoặc các mục đặc biệt.Ctrl+H
Hiển thị hộp thoại Đối tượng, để chèn một đối tượng tệp vào tài liệu.Alt+N, J, J
Chèn đồ họa SmartArt.Alt+N, M
Chèn đồ họa WordArt.Alt+N, W

Đầu Trang

Căn chỉnh và định dạng đoạn văn

Để thực hiện điều nàyNhấn
Căn giữa đoạn văn.Ctrl+E
Căn đều đoạn văn.Ctrl+J
Căn chỉnh đoạn văn sang trái.Ctrl+L
Căn chỉnh đoạn văn sang phải.Ctrl+R
Thụt lề đoạn văn.Ctrl+M
Loại bỏ thụt lề đoạn văn.Ctrl+Shift+M
Tạo thụt đầu dòng treo.Ctrl+T
Loại bỏ thụt đầu dòng treo.Ctrl+Shift+T
Loại bỏ định dạng đoạn văn.Ctrl+Q
Áp dụng giãn cách đơn cho đoạn văn.Ctrl+1
Áp dụng dãn cách đôi cho đoạn văn.Ctrl+2
Áp dụng giãn cách 1,5 dòng cho đoạn văn.Ctrl+5
Thêm hoặc loại bỏ khoảng trống trước đoạn văn.Ctrl+0 (số không)
Bật Tự Định dạng.Ctrl+Alt+K
Áp dụng kiểu Chuẩn .Ctrl+Shift+N
Áp dụng kiểu Đầu đề 1 .Ctrl+Alt+1
Áp dụng kiểu Đầu đề 2 .Ctrl+Alt+2
Áp dụng kiểu Đầu đề 3 .Ctrl+Alt+3
Hiển thị ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu.Ctrl+Shift+S
Hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.Ctrl+Alt+Shift+S

Đầu Trang

Định dạng ký tự

Để thực hiện điều nàyNhấn
Hiển thị hộp thoại Phông.Ctrl+D hoặc Ctrl+Shift+F
Tăng cỡ phông.Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn (>)
Giảm cỡ phông.Ctrl+Shift+Dấu bé hơn (<)
Tăng cỡ phông lên 1 điểm.Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (])
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([)
Chuyển văn bản giữa chữ hoa, chữ thường và chữ hoa/thường.Shift+F3
Thay đổi văn bản thành chữ hoa toàn bộ.Ctrl+Shift+A
Ẩn văn bản đã chọn.Ctrl+Shift+H
Áp dụng định dạng đậm.Ctrl+B
Thêm danh sách dấu đầu dòng.Ctrl+Shift+L
Áp dụng định dạng gạch dưới.Ctrl+U
Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, nhưng không áp dụng các khoảng trắng.Ctrl+Shift+W
Áp dụng định dạng gạch dưới kép.Ctrl+Shift+D
Áp dụng định dạng nghiêng.Ctrl+I
Áp dụng định dạng chữ hoa nhỏ.Ctrl+Shift+K
Áp dụng định dạng chỉ số dưới.Ctrl+Dấu bằng ( = )
Áp dụng định dạng chỉ số trên.Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)
Loại bỏ định dạng ký tự thủ công.Ctrl+Phím cách
Thay đổi văn bản đã chọn thành phông Ký hiệu.Ctrl+Shift+Q

Đầu Trang

Quản lý định dạng văn bản

Để thực hiện điều nàyNhấn
Hiển thị tất cả các ký tự không in ra.Ctrl+Shift+8 (không sử dụng vùng phím số)
Hiển thị ngăn tác vụ Hiển thị Định dạng.Shift+F1

Đầu Trang

Chèn ký tự đặc biệt

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chèn ngắt dòng.Shift+Enter
Chèn dấu ngắt trang.Ctrl+Enter
Chèn dấu ngắt cột.Ctrl+Shift+Enter
Chèn gạch nối dài (—).Ctrl+Alt+Dấu trừ (trên vùng phím số)
Chèn gạch nối ngắn (–).Ctrl+Dấu trừ (trên bàn phím số)
Chèn gạch nối tùy chọn.Ctrl+Gạch nối (-)
Chèn gạch nối không ngắt.Ctrl+Shift+Gạch nối (-)
Chèn dấu cách không ngắt.Ctrl+Shift+Phím cách
Chèn ký hiệu bản quyền (©).Ctrl+Alt+C
Chèn ký hiệu thương hiệu đã đăng ký (®).Ctrl+Alt+R
Chèn ký hiệu thương hiệu (™).Ctrl+Alt+T
Chèn dấu chấm lửng (…)Ctrl+Alt+Dấu chấm (.)
Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ Euro (Ký hiệu tiền tệ Euro), hãy nhập 20AC, rồi nhấn giữ Alt và nhấn X.Mẹo: Để tìm mã ký tự Unicode cho ký tự đã chọn, nhấn Alt+X.Mã ký tự, rồi nhấn Alt+X
Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ euro, hãy nhấn giữ Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số.Alt+mã ký tự (trên bàn phím số)

Đầu Trang

Làm việc với nội dung web

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chèn siêu kết nối.Ctrl+K
Lùi về một trang.Alt+Mũi tên trái
Tiến lên một trang.Alt+Mũi tên phải
Làm mới trang.F9

Đầu Trang

Làm việc với bảng

Di chuyển trong bảng

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển đến ô tiếp theo trong hàng và chọn nội dung của nó.Phím Tab
Di chuyển đến ô trước đó trong hàng và chọn nội dung của nó.Shift+Tab
Di chuyển đến ô đầu tiên trong hàng.Alt+Home
Di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng.Alt+End
Di chuyển đến ô đầu tiên trong cột.Alt+Page up
Di chuyển đến ô cuối cùng trong cột.Alt+Page down
Di chuyển đến hàng trước đó.Phím mũi tên lên
Di chuyển đến hàng kế tiếp.Phím mũi tên xuống
Di chuyển lên trên một hàng.Alt+Shift+phím mũi tên Lên
Di chuyển xuống dưới một hàng.Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống

Đầu Trang

Chọn nội dung bảng

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chọn nội dung trong ô tiếp theo.Phím Tab
Chọn nội dung trong ô trước đó.Shift+Tab
Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề.Shift+các phím Mũi tên
Chọn một cột.Chọn ô trên cùng hoặc dưới cùng của cột, rồi nhấn Shift+phím Mũi tên lên hoặc xuống
Chọn một hàng.Chọn ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong hàng, rồi nhấn Shift+Alt+End hoặc Home.
Chọn toàn bộ bảng.Alt+5 trên bàn phím số, với Num Lock đã tắt

Đầu Trang

Chèn đoạn văn bản và ký tự tab vào bảng

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chèn đoạn văn mới vào ô.Phím Enter
Chèn ký tự tab vào ô.Ctrl+Tab

Đầu Trang

Xem lại tài liệu

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chèn chú thích.Ctrl+Alt+M
Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi.Ctrl+Shift+E
Đóng Ngăn xem lại.Alt+Shift+C

Đầu Trang

Làm việc với tham chiếu, trích dẫn và lập chỉ mục

Sử dụng các lối tắt sau đây để thêm tham chiếu đến tài liệu của bạn, chẳng hạn như mục lục, cước chú và trích dẫn.

Để thực hiện điều nàyNhấn
Đánh dấu một mục trong mục lục.Alt+Shift+O
Đánh dấu mục danh mục các căn cứ (trích dẫn).Alt+Shift+I
Chọn tùy chọn trích dẫn.Alt + Shift + F12, Phím cách
Đánh dấu mục chỉ dẫn.Alt+Shift+X
Chèn cước chú.Ctrl+Alt+F
Chèn chú thích cuối.Ctrl+Alt+D
Đi tới cước chú tiếp theo.Alt+Shift+Dấu ngoặc nhọn phải (>)
Đi tới cước chú trước đó.Alt+Shift+Dấu ngoặc nhọn trái (<)

Đầu Trang

Làm việc với phối thư và các trường

Để sử dụng các phím tắt sau đây, bạn phải chọn tab dải băng Gửi thư. Để chọn tab Gửi thư , nhấn Alt+M.

Thực hiện phối thư

Để thực hiện điều nàyNhấn
Xem trước phối thư.Alt+Shift+K
Phối một tài liệu.Alt+Shift+N
In tài liệu đã phối.Alt+Shift+M
Chỉnh sửa tài liệu dữ liệu phối thư.Alt+Shift+E
Chèn một trường phối.Alt+Shift+F

Đầu Trang

Làm việc với các trường

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chèn trường NGÀY.Alt+Shift+D
Chèn trường LISTNUM.Ctrl+Alt+L
Chèn trường TRANG.Alt+Shift+P
Chèn trường THỜI GIAN.Alt+Shift+T
Chèn một trường trống.Ctrl+F9
Cập nhật thông tin được nối kết trongWord liệu nguồn của bạn.Ctrl+Shift+F7
Cập nhật các trường đã chọn.F9
Hủy nối kết một trường.Ctrl+Shift+F9
Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả.Shift+F9
Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.Alt+F9
Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ một trường hiển thị kết quả trường.Alt+Shift+F9
Đi tới trường kế tiếp.F11
Đi tới trường trước đó.Shift+F11
Khóa một trường.Ctrl+F11
Mở khóa một trường.Ctrl+Shift+F11

Đầu Trang

Làm việc với văn bản bằng ngôn ngữ khác

Đặt ngôn ngữ soát lỗi

Mỗi tài liệu có một ngôn ngữ mặc định, thông thường ngôn ngữ mặc định giống như hệ điều hành máy tính của bạn. Nếu tài liệu của bạn cũng chứa các từ hoặc cụm từ ở một ngôn ngữ khác, bạn nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho những từ đó. Điều này không chỉ giúp kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho các cụm từ đó mà còn cho phép các công nghệ hỗ trợ như bộ đọc màn hình xử lý các cụm từ đó một cách phù hợp.

Để thực hiện điều nàyNhấn
Hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ để đặt ngôn ngữ soát lỗi.Alt+R, U, L
Đặt ngôn ngữ mặc định.Alt+R, L

Đầu Trang

Chèn ký tự quốc tế

Để nhập ký tự chữ thường bằng cách sử dụng tổ hợp phím có chứa phím Shift, nhấn giữ đồng thời phím Ctrl+Shift+ký hiệu, rồi nhả các phím đó trước khi bạn nhập chữ cái.

Lưu ý: Nếu bạn nhập rộng rãi bằng một ngôn ngữ khác, bạn có thể muốn chuyển sang bàn phím khác để thay thế.

Để chèn ký tự nàyNhấn
à, è, ì, ò, ù,
À, È, Ì, Ò, Ù
Ctrl+Dấu huyền (‘), chữ cái
á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý
Ctrl+Dấu nháy đơn (‘), chữ cái
â, ê, î, ô, Û
Â, Ê, Î, Ô, Û
Ctrl+Shift+Dấu mũ (^), chữ cái
ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ
Ctrl+Shift+Dấu ngã (~), chữ cái
ä, ë, ï, ö, ü,
Ä, Ë, Ï, ö, Ü, Ü
Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:), chữ cái
å, ÅCtrl+Shift+Dấu a (@), a hoặc A
æ, ÆCtrl+Shift+Dấu và (&), a hoặc A
œ, ŒCtrl+Shift+Dấu và (&), o hoặc O
ç, ÇCtrl+Dấu phẩy (,), c hoặc C
ð, ÐCtrl+Dấu nháy đơn (‘), d hoặc D
ø, ØCtrl+Dấu sổ chéo (/), o hoặc O
¿Ctrl+Alt+Shift+Dấu chấm hỏi (?)
¡Ctrl+Alt+Shift+Dấu chấm than (!)
ßCtrl+Shift+Dấu và (&), s

Đầu Trang

Sử dụng Trình soạn Phương pháp Nhập liệu cho các ngôn ngữ Đông Á

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chuyển sang Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) tiếng Nhật để có bàn phím 101 phím, nếu có.Alt+Dấu ngã (~)
Chuyển sang Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) tiếng Hàn để có bàn phím 101 phím, nếu có.Alt Phải
Chuyển sang Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) tiếng Trung để có bàn phím 101 phím, nếu có.Ctrl+Phím cách

Đầu Trang

Làm việc với dạng xem tài liệu

Word cung cấp một số dạng xem tài liệu khác nhau. Mỗi dạng xem giúp bạn thực hiện các tác vụ nhất định dễ dàng hơn. Ví dụ: Chế độ Đọc cho phép bạn xem tài liệu theo trình tự ngang của các trang, bạn có thể nhanh chóng duyệt bằng cách sử dụng các phím Mũi tên trái và phải.

Chuyển đổi dạng xem tài liệu

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chuyển sang dạng xem Chế độ Đọc.Trong Word 2007 và 2010, đây được gọi là dạng xem Đọc Toàn Màn hình.Alt+W, F
Chuyển sang dạng xem Bố trí In.Ctrl+Alt+P
Chuyển sang dạng xem Dàn bài.Ctrl+Alt+O
Chuyển sang dạng xem Nháp .Ctrl+Alt+N

Đầu Trang

Tạo đại cương cho tài liệu

Những lối tắt này chỉ áp dụng khi tài liệu ở dạng xem Dàn bài.

Để thực hiện điều nàyNhấn
Tăng cấp một đoạn văn bản.Alt+Shift+Phím Mũi tên trái
Giảm cấp một đoạn văn bản.Alt+Shift+Phím Mũi tên phải
Giáng cấp đoạn văn thành thân văn bản.Ctrl+Shift+N
Di chuyển các đoạn văn đã chọn lên trên.Alt+Shift+phím mũi tên Lên
Di chuyển các đoạn văn đã chọn xuống dưới.Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống
Bung rộng văn bản bên dưới một đầu đề.Alt+Shift+Dấu cộng (+)
Thu gọn văn bản bên dưới đầu đề.Alt+Shift+Dấu trừ (-)
Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc đầu đề.Alt+Shift+A
Ẩn hoặc hiển thị định dạng ký tự.Dấu sổ chéo (/) (trên vùng phím số)
Chuyển đổi giữa hiển thị dòng đầu tiên của thân văn bản và hiển thị tất cả văn bản nội dung.Alt+Shift+L
Hiển thị tất cả đầu đề với kiểu Đầu đề 1 .Alt+Shift+1
Hiển thị tất cả đầu đề với mức đầu đề đã xác định.Alt+Shift+Số mức đầu đề
Chèn ký tự tab.Ctrl+Tab

Đầu Trang

Di chuyển qua tài liệu trong Chế độ Đọc

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển đến đầu tài liệu.Phím Home
Di chuyển đến cuối tài liệu.Phím End (Cuối)
Đi tới một trang cụ thể.Nhập số trang, rồi nhấn Enter
Thoát khỏi Chế độ Đọc.Esc

Đầu trang

Sử dụng phím tắt chức năng

PhímMô tả
F1Riêng F1: hiển thị ngăn Word vụ trợ giúp.Shift+F1: hiển thị hoặc ẩn trợ giúp theo ngữ cảnh hoặc ngăn tác vụ Hiển thị Định dạng.Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.Alt+F1: di chuyển đến trường tiếp theo.Alt+Shift+F1: di chuyển đến trường trước đó.
F2Riêng F2: di chuyển văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn di chuyển văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để di chuyển hoặc nhấn Esc để hủy bỏ.Shift+F2: sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn sao chép văn bản hoặc đồ họa, rồi nhấn Enter để sao chép hoặc nhấn Esc để hủy bỏ.Ctrl+F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In trong dạng xem Backstage.Alt+Shift+F2: lưu tài liệu.Ctrl+Alt+F2: hiển thị hộp thoại Mở.
F3Shift+F3: chuyển văn bản đã chọn giữa chữ hoa, chữ thường và chữ hoa/thường.Ctrl+F3: cắt nội dung đã chọn thành Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm. Bạn có thể cắt nhiều văn bản và đồ họa vào Lưu trữ tạm văn bản và dán chúng dưới dạng một nhóm vào một vị trí khác.Ctrl+Shift+F3: dán nội dung của Lưu trữ tạm văn bản theo nhóm.Alt+F3: tạo Khối Dựng mới.
F4Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.Shift+F4: lặp lại hành động Tìm hoặcĐi Tới cuối cùng.Ctrl+F4: đóng tài liệu hiện tại.Alt+F4: đóng cửa Word.
F5Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới.Shift+F5: di chuyển con trỏ đến thay đổi cuối cùng.Ctrl+Shift+F5: hiển thị hộp thoại Thẻ đánh dấu.Alt+F5: khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu.
F6Riêng F6: chuyển đổi giữa tài liệu, ngăn tác vụ, thanh trạng thái và dải băng. Trong tài liệu đã được tách, F6 bao gồm các ngăn đã tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và ngăn tác vụ.Shift+F6: chuyển đổi giữa tài liệu, dải băng, thanh trạng thái và ngăn tác vụ.Ctrl+F6: chuyển sang cửa sổ tài liệu tiếp theo khi mở nhiều tài liệu.Ctrl+Shift+F6: chuyển sang cửa sổ tài liệu trước đó khi nhiều tài liệu đang mở.Alt+F6: di chuyển từ hộp thoại mở trở lại tài liệu, đối với các hộp thoại hỗ trợ hành vi này.
F7Riêng F7: hiển thị ngăn tác vụ Trình soạn thảo để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hoặc văn bản đã chọn.Shift+F7: hiển thị ngăn tác vụ Từ điển đồng nghĩa.Ctrl+Shift+F7: cập nhật thông tin được liên kết trong tài Word nguồn mới.Alt+F7: tìm lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp tiếp theo.Alt+Shift+F7: trong Word 2013 trở lên, hiển thị ngăn tác vụ Translator . Trong Word 2007 và 2010, hiển thị ngăn tác vụ Nghiên cứu.
F8Riêng F8: mở rộng vùng chọn. Ví dụ: nếu một từ được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ được mở rộng thành một câu.Shift+F8: giảm vùng chọn. Ví dụ: nếu một đoạn văn được chọn, kích cỡ lựa chọn sẽ giảm xuống một câu.Ctrl+Shift+F8: bật và tắt chế độ mở rộng vùng chọn. Trong chế độ mở rộng vùng chọn, các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn.Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.
F9Riêng F9: cập nhật các trường đã chọn.Shift+F9: chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của mã trường.Ctrl+F9: chèn một trường trống.Ctrl+Shift+F9: hủy liên kết trường hiện tại.Alt+F9: chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.Alt+Shift+F9: chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ một trường hiển thị kết quả trường.
F10Riêng F10: bật hoặc tắt Mẹo Phím.Shift+F10: hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn.Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục kích cỡ cửa sổ tài liệu.Alt+F10: hiển thị ngăn tác vụ Lựa chọn.Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo cho các hành động sẵn dùng, ví dụ: đối với văn bản đã dán hoặc thay đổi Tự Sửa.
F11Riêng F11: di chuyển đến trường tiếp theo.Shift+F11: di chuyển đến trường trước đó.Ctrl+F11: khóa trường hiện tại.Ctrl+Shift+F11: mở khóa trường hiện tại.Alt+F11: mở trình soạn Visual Basic for Applications Microsoft và bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA).
F12Riêng F12: hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng.Shift+F12: lưu tài liệu.Ctrl+F12: hiển thị hộp thoại Mở.Ctrl+Shift+F12: hiển thị tab In ở dạng xem Backstage.Alt+Shift+F12: chọn nút Mục lục trong bộ chứa Mục lục khi bộ chứa hiện hoạt.

Đầu Trang

About the author

lbtmicr06

Leave a Comment

Translate »