Hướng dẫn cách làm mục lục trong word 2007 đơn giản nhất. Tạo mục lục tự động hay làm mục lục trong word 2007 thì không phải ai cũng biết với bạn giỏi về công nghệ thông tin hay tin văn phòng thì mình không nói.
Nhưng đối với bạn không biết thì sao việc này rất khó khăn mỗi khi làm bài tập lớn hay đồ án tốt nghiệp cần tạo mục lục cho bài. Bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động trong word 2007. Mời bạn đọc cùng tham khảo nhé!
Video tạo mục lực tự động trong word
Nếu như bạn lười đọc hãy xem video ngay bây giờ để tạo mục lục tự động trong word nhanh chóng nhất nhé.
Cách làm mục lục tự động trong word 2007 cực dễ dàng
Mời các bạn cùng xem hướng dẫn cách làm mục lục trong word 2007 đơn giản nhất. Microsoft Word 2007 đã có những nâng cấp rất thân thiện với người sử dụng.
Tất cả những gì bạn cần gần như đã hiện rõ trên cửa sổ. Để tạo mục lục tự động, bạn chỉ cần đánh dấu các cấp độ nội dung, sau đó chèn mục lục bằng chức năng sẵn có của trình soạn thảo. Các bước tiến hành cụ thể như sau:
>>> Nhiều cách làm hơn tại: Cách làm mục lục trong word 2010, 2007, 2013 tự động – grouptinhoc
Bước 1: Bạn hãy mở văn bản đang cần tạo mục lục tự động
Bước 2: Bạn hãy chọn thẻ References trên trình đơn thông minh của Microsoft Office 2007
Bước 3: Bạn click vào vùng chức năng tạo thư lục tự động: Table of Contents.
Bước 4: Bạn cần biết rằng, thư lục tự động được tạo dựa trên nguyên tắc cấp độ nội dung. Vì vậy, để tạo một mục lục tự động, bạn phải lựa chọn các cấp độ nội dung sao cho phù hợp.
Ví dụ:
• Các phần Mở đầu, Nội dung, Kết luận.. thì bạn nên chọn level 1.
• Các nội dung nhỏ hơn thì bạn sẽ chọn level lớn hơn: level 2, level 3, level 4…
• Để đánh dấu đề mục cho tiêu đề cần chọn, bạn chỉ cần đặt vị trí con trỏ chuột vào dòng chứa đề mục, nhấn chọn Add Text và xác định mức (level) là OK
Chúng tôi làm một văn bản cụ thể để bạn dễ hình dung
• Phần Nội dung chọn level 1
• Phần Chương I chọn level 2
• Phần 1.1 chọn level 3
Với các chương khác, bạn thực hiện tương tự. Đây là một công đoạn nhanh, dễ dàng nhưng đòi hỏi sự chính xác nên bạn cần tập trung. Nếu vội và ẩu thì mục lục của bạn sẽ bị sai.
Bước 5: Chọn định dạng cho mục lục tự động và chèn mục lục vào vị trí mong muốn
Sau khi đã xác định được các mức độ của các đề mục trong bảng mục lục, bạn di chuyển trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục.
Bạn nhấn chọn biểu tượng Table of Contents trên thanh công cụ.
Bạn có thể chọn những kiểu trình bày đã có sẵn (Automatic…) hoặc tùy chọn các trình bày riêng bằng cách nhấn chuột chọn Insert Table of Contents.
Cách đánh số mục lục trong word 2007 không khó như bạn nghĩ đâu nha. Các bạn tiếp tục theo dõi nào!
Khi xuất hiện hộp thoại Index and Tables, bạn chọn thẻ Table of Contents
Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
Show page numbers: Kiểu hiển thị số trang.
Right align page numbers: Kiểu hiển thị số trang bên lề phải.
Use hyperlinks instead of page numbers: Có liên kết từ mục lục đến trang đặt Heading
Tab leader: Chọn kiểu đường tab từ cuối các dòng Heading đến số trang.
Show levels: Số cấp độ Heading cần thiết
Options…: Bạn mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng cần thiết khác, tùy thuộc vào đối tượng văn bản cụ thể.
Modify…: Bạn mở hộp thoại Style để sửa đổi định dạng Font chữ cho nội dung của phần mục lục tự động.
Bạn nhấn chọn OK và mục lục tự động sẽ hiện ra trên trang bạn cần. Bạn có thể sẽ phải chỉnh sửa một chút nếu một vài chữ trong mục lục xuất hiện màu khác hoặc có dấu gạch chân.
Trên đây là những hướng dẫn tỉ mỉ của chúng tôi về cách tạo mục lục tự động trong word. Hi vọng với chia sẻ trên đây sẽ làm bạn đọc hài lòng và thích thú. Chắc hẳn bài viết trên đây đã giúp các bạn có được thêm nhiều kiến thức về word . Các bạn có thể tham khảo thêm các thủ thuật word tại Group Tin Học Nhé.